August 2, 2021 Dear Parent/Guardian, On July 1, 2021, Governor Gavin Newsom signed Assembly Bill (AB) 104 (Chapter 41/2021), which includes several provisions to address student learning loss that occurred during the 2020–21 school year due to the COVID-19 pandemic. Included in AB 104 is language that authorizes parents/guardians of students who were enrolled in a high school course during the 2020–21 school year (or students, if 18 years old or older) to request a grade change. Eligible individuals may apply to the student’s school to change the letter grade on the student transcript to Pass or No Pass. Schools are not allowed to limit the number or type of courses eligible for the grade change, and the grade change cannot negatively impact a student’s grade point average (GPA). The bill also requires the California State University (CSU) and requests the University of California (UC) and private colleges to accept Pass or No Pass grades on a student’s transcript for those courses taken during the 2020–21 school year. Additionally, the bill required the CSU, and requested the UC and private colleges, to confirm and notify the California Department of Education (CDE) that they will accept Pass or No Pass grades on a student’s transcript. Over the past week, the CDE has released the Grade Change Request Form and the list of postsecondary institutions in California that will accept, for admission purposes, a transcript with a Pass or No Pass grade instead of a letter grade. AB 104 stipulates that within 15 calendar days of the CDE releasing the application template, schools serving high school students must post the following to their website:
Parents/guardians and students have 15 calendar days to apply for a grade change, i.e., until August 17. The school has 15 calendar days from when the grade change request is submitted to make the change on the student’s transcript and notify the student and/or parents. Pass and No Pass grades do not have any effect on the student's GPA. Those grades merely show whether the student received credit for the course or not. Therefore, if a student received an "F" in any course 2020-21, it is advantageous to change it to "No Pass" because a grade of "F" is counted as zero points in GPA calculations while the "No Pass" grade would not harm the GPA. Similarly, if the student's GPA is negatively affected by any passing letter grade, such as a "C," the student may ask to have it changed to the "Pass" grade to exclude it from his or her GPA calculations while still receiving course credit. If you want to change the letter grade(s) on your 2020-21 student transcript to Pass or No Pass, please complete the attached form by August 17. Please feel free to contact our High School Dean of Academics and College Counselor for any questions you may have. Estimado Padre / Tutor, El 1 de julio de 2021, el gobernador Gavin Newsom firmó el Proyecto de Ley de Asamblea (AB) 104 (Capítulo 41/2021), que incluye varias disposiciones para abordar la pérdida de aprendizaje de los estudiantes que ocurrió durante el año escolar 2020-21 debido a la pandemia de COVID-19. En AB 104 se incluye un lenguaje que autoriza a los padres / tutores de los estudiantes que estaban matriculados en un curso de la escuela secundaria durante el año escolar 2020-21 (o estudiantes, si tienen 18 años o más) a solicitar un cambio de calificación. Las personas elegibles pueden solicitar a la escuela del estudiante para cambiar la calificación de letra en el expediente académico del estudiante a Aprobado o No aprobado. Las escuelas no pueden limitar la cantidad o el tipo de cursos elegibles para el cambio de calificación, y el cambio de calificación no puede afectar negativamente el promedio de calificaciones de un estudiante (GPA). El proyecto de ley también requiere que la Universidad Estatal de California (CSU) y alienta a Las Universidades de California (UC) y las universidades privadas que aceptan calificaciones de Aprobado o No Aprobado en el expediente académico de un estudiante para los cursos tomados durante el año escolar 2020-21. Además, el proyecto de ley requiere a la CSU y alienta a la UC y las universidades privadas que confirmen y notifiquen al Departamento de Educación de California (CDE) que aceptarán calificaciones de Aprobado o No Aprobado en el expediente académico de un estudiante. Durante la semana pasada, el CDE publicó el Formulario de solicitud de cambio de calificación y la lista de instituciones postsecundarias en California que aceptarán, para propósitos de admisión, una transcripción con una calificación de Aprobado o No Aprobado en lugar de una calificación de letra. AB 104 estipula que dentro de los 15 días calendario posteriores a la publicación de la plantilla de solicitud por parte del CDE, las escuelas que atienden a estudiantes de secundaria deben publicar lo siguiente en su sitio web:
Los padres / tutores y los estudiantes tienen 15 días calendario para solicitar un cambio de calificación, es decir, hasta el 17 de agosto. La escuela tiene 15 días calendario desde que se envía la solicitud de cambio de calificación para realizar el cambio en el expediente académico del estudiante y notificar al estudiante y / o padres. Las calificaciones de Aprobado y No Aprobado no tienen ningún efecto en el GPA del estudiante. Esas calificaciones simplemente muestran si el estudiante recibió crédito por el curso o no. Por lo tanto, si un estudiante recibió una "F" en cualquier curso 2020-21, es conveniente cambiarlo a "No aprobado" porque una calificación de "F" se cuenta como cero puntos en los cálculos de GPA mientras que la calificación de "No aprobado" no dañaría el GPA. De manera similar, si el GPA del estudiante fue afectado negativamente por una calificación de letra de aprobatoria, como una "C", el estudiante puede solicitar que se cambie a la calificación de "Aprobado" para excluirlo de sus cálculos de GPA mientras sigue recibiendo crédito del curso. Si desea cambiar la (s) calificación (es) de letra en su expediente académico de estudiante 2020-21 a Aprobado o No aprobado, complete el formulario adjunto antes del 17 de agosto. No dude en comunicarse con nuestro Decano Académico de la Escuela Secundaria y Consejero Universitario si tiene alguna pregunta. |